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Gestion

Cloud et BTP : sécurité des données et choix du bon hébergement

7 min de lecture·Décembre 2024

Information pédagogique — Les informations présentées dans cet article sont données à titre indicatif et à vocation pédagogique. Les montants, barèmes et dispositions légales sont susceptibles d'évoluer. Consultez la FFB de votre région, l'URSSAF ou un expert-comptable pour toute décision.

La migration vers le cloud est inévitable pour les PME BTP qui souhaitent accéder à leurs données depuis le chantier, partager des documents en temps réel et sécuriser leurs informations. Mais le cloud soulève des questions légitimes sur la sécurité des données, la conformité RGPD et la continuité d'activité en cas de panne. Voici les éléments clés pour choisir avec discernement.

Pourquoi le cloud est adapté aux entreprises BTP

Les PME BTP ont des besoins spécifiques qui correspondent bien aux avantages du cloud :

  • Accès multi-sites — vos équipes sont dispersées sur plusieurs chantiers. Le cloud permet à chacun d'accéder aux mêmes informations (plans, fiches de chantier, planning) depuis n'importe quel appareil.
  • Sauvegarde automatique — fini les données perdues quand un PC de bureau tombe en panne. Les données cloud sont sauvegardées en continu.
  • Mise à jour automatique — votre logiciel est toujours à jour (réglementations, fonctionnalités) sans intervention de votre part.
  • Coût maîtrisé — abonnement mensuel prévisible vs investissement en infrastructure informatique.

RGPD et données BTP dans le cloud

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique à toutes les entreprises qui traitent des données personnelles de résidents européens. Dans le BTP, cela inclut :

  • Les données de vos salariés (fiches de paie, pointages, adresses)
  • Les données de vos clients (coordonnées, IBAN pour les règlements)
  • Les données de vos sous-traitants

Pour être conforme au RGPD, votre solution cloud doit :

  • Héberger les données sur des serveurs situés dans l'Espace Économique Européen
  • Disposer d'un Data Processing Agreement (DPA) signé avec vous
  • Vous permettre d'exercer les droits RGPD de vos clients et salariés (accès, rectification, suppression)
  • Vous fournir des informations sur les incidents de sécurité dans les 72 heures

Source : CNIL — RGPD.

Les critères de sécurité à vérifier

Avant de confier vos données à un prestataire cloud, vérifiez :

  • Chiffrement des données — en transit (TLS/SSL) et au repos (AES-256). Demandez la confirmation écrite.
  • Certifications — ISO 27001 (sécurité de l'information) ou SOC 2 Type II sont des gages de sérieux.
  • Fréquence des sauvegardes — quotidiennes au minimum, avec possibilité de restauration à une date précise.
  • Disponibilité garantie (SLA) — un SLA de 99,9 % signifie moins de 9 heures d'interruption par an.
  • Procédure en cas de violation — comment le prestataire vous notifie-t-il et dans quel délai ?

Cloud vs solution on-premise : quel choix pour une PME BTP ?

Pour les PME BTP de moins de 50 salariés, le cloud est généralement la meilleure option. Une solution on-premise (serveur interne) nécessite un investissement matériel, une maintenance informatique et une gestion des sauvegardes qui dépasse les capacités internes de la plupart des PME BTP.

L'exception : si votre activité implique des données classifiées ou des exigences contractuelles d'hébergement spécifique (marchés de défense, par exemple).

Pour la facturation électronique qui implique également des échanges de données sécurisés, voir notre article sur la facturation électronique obligatoire 2026. Pour la digitalisation globale, voir digitaliser son chantier en PME BTP.

BatiTrack est hébergé sur des serveurs européens (Supabase EU), chiffré en transit et au repos, avec sauvegardes quotidiennes et conformité RGPD complète. Vos données de chantier, de paie et de facturation sont sécurisées selon les meilleures pratiques du secteur.

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