Comment envoyer un relevé d'heures à votre comptable (sans y passer la matinée)

Chaque mois, la même corvée : préparer et transmettre les éléments variables de paie à votre cabinet comptable. Une tâche qui semble simple mais qui mobilise souvent une demi-journée — et génère des allers-retours inutiles.

Pourquoi les éléments variables de paie sont si importants

Le bulletin de salaire d'un ouvrier BTP intègre de nombreuses variables qui changent chaque mois : heures normales et supplémentaires (avec le détail des taux : 25 % et 50 %), jours de présence et absences (congés payés, maladie, intempéries, jours fériés), paniers repas, indemnités de déplacement et de zone, éventuelles primes ou avances. Si l'un de ces éléments est mal transmis, votre comptable ne peut pas établir un bulletin correct.

Ce que votre comptable a réellement besoin de recevoir

Pour chaque salarié : identité (nom, prénom, numéro de salarié), heures travaillées (total heures normales / heures sup à 25 % / heures sup à 50 %), absences (type + nombre de jours), paniers repas (nombre de jours éligibles + montant unitaire), indemnités de déplacement (zone et nombre de jours par zone), observations sur les situations particulières.

Les intempéries : un cas particulier dans le BTP

Les arrêts de chantier pour intempéries ouvrent droit à une indemnisation spécifique via la Caisse des Congés Payés du BTP. Pour que votre comptable puisse la déclarer correctement, indiquez clairement les jours d'intempérie par salarié, distinguez-les des autres absences, et joignez si possible le relevé de l'organisme météo. Pour les détails, consultez notre article sur les intempéries sur chantier.

La DSN : pourquoi votre relevé doit être transmis à temps

Depuis 2017, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) impose à votre comptable de transmettre les données de paie à l'URSSAF chaque mois, généralement avant le 15. Convenez ensemble d'une date limite — idéalement le 1er ou le 2 du mois suivant.

L'automatisation : le 1er du mois, c'est fait

Avec BatiTrack, vous configurez une seule fois l'adresse email de votre comptable et la date d'envoi. Le rapport du mois précédent est envoyé automatiquement le jour choisi, sans intervention de votre part. Il contient pour chaque salarié toutes les informations listées ci-dessus, au format PDF et Excel. Votre comptable reçoit un document complet, bien structuré, toujours à la même date.